Wedstrijdreglement
Wedstrijdreglement ‘Painting Hunt’ – Kunstenfestival Watou
Organisator:
De organisator van deze zoektocht is Stad Poperinge, Grote Markt 1, 8970 Poperinge BE
0455.065.107, kunstenfestival@poperinge.be
1. Duur van de zoektocht(en)
De zoektochten starten iedere zaterdag en eindigen de eerstvolgende vrijdag. De tochten starten op
zaterdag 12 juli 2025 en eindigen op vrijdag 19 september 2025. De data van de zoektochten en hun
startlocaties zijn te vinden op de webpagina www.kunstenfestivalwatou.be.
2. Deelnemen aan de zoektocht
Deelnemen aan de zoektocht kost 12 euro per registratie. Om deel te nemen, dient de deelnemer zich in te schrijven op de website www.kunstenfestivalwatou.be. Na registratie en betaling van 12 euro, ontvangt de deelnemer een mail met een link naar de spel-chatbot en bijhorende unieke code
om in te loggen. Een aangekochte code is enkel geldig voor de zoektocht waarvoor men een ticket heeft gekocht. Men kan meerdere tickets aankopen voor meerdere tochten.
3. Hoe werkt de zoektocht?
De deelnemer geeft de ontvangen code in de chatbot in voor de zoektocht waarvoor hij/zij zich heeft ingeschreven. De chatbot stuurt de deelnemer(s) naar een startlocatie en via de chatbot ontvangt de deelnemer puzzels en raadsels. Gebruik van internet, zoekmachines en externe hulp is
toegelaten. Geeft de deelnemer een correct antwoord in, dan ontvangt hij/zij een tip voor de verstopplaats van een koker. Deze koker bevat een wachtwoord waarmee – bij het invullen van het wachtwoord in de chatbot – de deelnemer kans maakt om prijzen te winnen.
4. Prijzen
Per zoektocht zijn er drie prijzen te winnen: een authentiek schilderij, een bon voor restaurantbezoek in Poperinge en een belevenisbon voor een Escape Game in Poperinge. Per deelnemer kan er slechts één prijs worden gewonnen.
5. Prijsafhaling
De winnaars worden verwittigd. De prijzen worden uitgereikt op een nog te bepalen datum tweede helft september. De winnaar komt de prijs fysiek afhalen. Indien dit niet gebeurt, verliest de winnaar het recht op de prijs.
6. Deelnemersvoorwaarden
De zoektocht is open voor iedere volwassen persoon die zijn of haar woonplaats in België heeft. Deelname aan de zoektocht impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement.
7. Prijsvoorwaarden
De prijs kan niet in geld worden omgezet, noch gedeeltelijk.
De organisator behoudt zich het recht voor om een inzending te weigeren indien deze in strijd is met
de regels van de zoektocht, indien de deelname in slechte trouw lijkt te zijn, of om andere redelijke redenen.
De identiteit van de winnaar kan door de organisator gecontroleerd worden.
8. Publicatie van winnaars
De winnaar geeft toestemming voor de publicatie van zijn/haar naam als winnaar via de sociale mediakanalen (zoals Instagram) van Stad Poperinge en Kunstenfestival Watou, evenals andere media. De persoonsgegevens van de winnaar worden alleen gedeeld met de verantwoordelijke voor de prijsuitreiking en niet bewaard door de organisator.
9. Aansprakelijkheid en overmacht
De organisator is niet aansprakelijk voor enige wijzigingen of annuleringen van de zoektocht door overmacht of andere redenen. De organisator behoudt zich het recht voor de zoektocht of een onderdeel ervan te wijzigen, uit te stellen of in te korten indien de omstandigheden dit vereisen. De
organisator is niet verantwoordelijk voor schade aan de prijzen of niet-conformiteit van deelnemende handelaars.
10. Privacy en gegevensbescherming
De organisator hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens worden verwerkt op een wettige en transparante manier, in vereenstemming met de geldende privacywetgeving. De gegevens worden enkel gebruikt voor de organisatie van de zoektocht en de
prijsuitreiking.
11. Misbruik en bedrog
In geval van misbruik, bedrog of manipulatie van de zoektocht kan een deelnemer worden uitgesloten van verdere deelname. De beslissing van de organisator is bindend en niet vatbaar voor beroep.
12. Wijzigingen in het reglement
De organisator behoudt zich het recht voor om het reglement eenzijdig te wijzigen of aan te passen, bijvoorbeeld in reactie op problemen of onvoorziene omstandigheden. Dit kan gebeuren zonder voorafgaande aankondiging.
13. Geschillen en toepasselijk recht
Dit reglement valt onder het Belgische recht. Alle geschillen met betrekking tot de zoektocht of dit reglement vallen onder de uitsluitende rechtsbevoegdheid van de rechtbanken van de stad Kortrijk.
14. Informatie en klachten
Vragen over de zoektocht of klachten kunnen gestuurd worden naar kunstenfestival@poperinge.be
15. Gedrag en verkeersveiligheid
Deelnemers worden geacht zich steeds verantwoordelijk en hoffelijk te gedragen tegenover andere deelnemers, omwonenden en personeel.
– De verkeersregels moeten strikt worden nageleefd.
– Deelname gebeurt op eigen risico; houd het veilig en gebruik waar nodig voet- of fietspaden.
– Het betreden van privéterreinen is verboden, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
– In natuurgebieden of openbare domeinen moeten bestaande regels, zoals het verbod op het verstoren van fauna en flora, strikt gerespecteerd worden.
16. Aansprakelijkheid voor ongevallen of schade
Deelname aan de zoektocht gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor:
– Ongevallen of letsels tijdens de zoektocht
– Schade aan eigendommen of materialen van deelnemers of derden
– Diefstal of verlies van persoonlijke goederen
Door deelname verklaart de deelnemer de organisator te vrijwaren van elke aansprakelijkheid.
Door deel te nemen aan deze zoektocht aanvaardt de deelnemer dit reglement volledig en onvoorwaardelijk.